مرحله اول - ارسال درخواست توسط دانشجو، بررسی پروپوزال و انعقاد قرارداد با دانشجو

1.         دانشجویان متقاضی موظفند درخواست خود را به ایمیل مرکز به آدرس research@ispa.ir ارسال نمایند. براین اساس دانشجو موظف است ضمن ثبت مشخصات خود و مستندات مربوطه (فرم شماره 1)، پروپوزال مصوب شده از سوی دانشگاه محل تحصیل را در ایمیل بارگذاری و ارسال نماید.

2.       دبیرخانه مرکز ضمن اعلام وصول درخواست دانشجو، درصورت عدم نقص مدارک و مطابقت موضوع با عناوین اعلامی مرکز، پروپوزال پیشنهادی را به کمیته علمی مرکز ارسال می‌نماید.

3.       شروع زمان بررسی پروپوزال‌های ارسالی و پاسخ به متقاضیان درمورد تایید یا رد پروپوزال‌ها، بعد از اتمام مهلت ارسال توسط متقاضیان صورت خواهد گرفت. مدت زمان بررسی آثار ارسالی حداکثر 15 روز کاری خواهد بود.

4.       درصورت پذیرش پروپوزال از طرف کمیته علمی، دبیرخانه پاسخ نهایی را از طریق ایمیل و پیامک به دانشجو اعلام می‌نماید. درصورت پذیرش، از طرف مرکز،‌ روز و ساعت مراجعه جهت انعقاد قرارداد حمایت به متقاضیان اعلام می‌گردد.

5.       متقاضیان بایستی ظرف مدت حداکثر 10 روز کاری، به مرکز مراجعه نمایند و قرارداد همکاری و حمایت را نهایی نمایند.

تبصره 1) موضوع پیشنهادی دانشجو نباید مورد حمایت دیگر سازمان‌ها قرار گرفته باشد و پس از انعقاد قرارداد با مرکز، نبایستی به سایر دستگاه‌ها، سازمان‌ها و مراکز دولتی و خصوصی ارائه شود.

تبصره ۲) حمایت شامل پروپوزال‌هایی است که تاریخ تصویب آنها از اول مهرماه ۱۴۰۴ تا ۲۰ خرداد ماه ۱۴۰۵ باشند.

مرحله دوم – نظارت بر انجام پایان‌نامه، دریافت نتایج و تسویه‌حساب با دانشجو

1.         دانشجو موظف است طبق دوره‌های زمانی مشخص‌شده در قرارداد، گزارش پیشرفت پایان‌نامه را پس از تایید استاد راهنما به مرکز ارائه نماید.

2.       کمیته علمی موظف است بر فرایند اجرای پایان‌نامه نظارت نموده و حسن انجام تعهدات مطالعاتی و پژوهشی دانشجو را بررسی نماید.

3.       پس از تحویل کلیه مستندات طبق مراحل مندرج در قرارداد، مرکز موظف است نسبت به بررسی و تطبیق آن با ضوابط قرارداد و صورت‌جلسات برگزارشده در مرکز پیرامون موضوع پایان‌نامه، اقدام نماید و در صورت تایید، به معاونت پشتیبانی برای تسویه حساب با دانشجو اطلاع دهد.

4.       معاونت پشتیبانی مرکز درصورت تکمیل مستندات [1] و تایید اولیه کمیته داوری تا ارسال نهایی گزارش پایان‌نامه، اقدامات لازم را برای پرداخت صورت وضعیت دانشجو، حداکثر ظرف مدت 10 روز تا مرحله صدور چک انجام داده و پس از تامین نقدینگی و پرداخت مراتب را به ریاست مرکز اعلام نماید.

تبصره 1) حمایت علمی مرکز شامل موارد ذیل است:

- مشاوره علمی در طراحی چارچوب مفهومی، چارچوب نظری، گردآوری اطلاعات، طرح نمونه‌گیری و تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات

تبصره 2) دانشجو موظف است پس از اتمام دفاع از پایان‌نامه، نسبت به ارسال نسخه نهایی پایان‌نامه به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی به مرکز اقدام نماید.

تبصره 3) دانشجو موظف است علاوه بر نسخه نهایی پایان‌نامه، کلیه داده‌های خام ناشناس (بدون اطلاعات هویتی شرکت‌کنندگان) و کدهای تحلیل آماری/کیفی مورد استفاده در پژوهش را به‌صورت محرمانه در قالب فایل الکترونیکی به مرکز تحویل دهد. مرکز متعهد است داده‌ها را صرفاً برای اهداف پژوهشی و سیاست‌گذاری استفاده نموده و از انتشار یا افشای آن‌ها به اشخاص ثالث بدون مجوز قانونی خودداری نماید.

تبصره 4) دانشجو موظف است نتیجه مطالعات و پژوهش انجام‌شده را در قالب نشست علمی – تخصصی به مرکز ارائه نماید.

تبصره 5) مسئولیت کلیه مطالب نوشته‌شده در پایان‌نامه برعهده استاد راهنما و دانشجو است.

سقف مبلغ حمایت از انجام پایان‌نامه و مدت زمان قرارداد

تبصره 7) ‌سقف حمایت مالی مرکز از پایان‌نامه‌های دانشجویان در سال 1404، 200 میلیون ریال است که با درنظر گرفتن محتوا و نوع مطالعه در کمیته علمی تعیین خواهد شد.

تبصره 8) 50 درصد از حمایت مالی شامل مشاوره علمی به دانشجو توسط اساتید، پژوهشگران و با هماهنگی استاد راهنمای دانشجو است و 50 درصد آن براساس شرایط مندرج در قالب انعقاد قرارداد به دانشجو تعلق می‌گیرد. شایان ذکر است 40 درصد مبلغ حمایتی بعد از انعقاد قرارداد و 60 درصد قرارداد پس از اتمام پایان‌نامه به دانشجو پرداخت خواهد شد.

تبصره ۹) در صورت ترک پروژه، عدم تحویل به‌موقع یا بروز تخلف علمی (مانند سرقت علمی یا جعل داده‌ها)، مرکز حق دارد قرارداد را فسخ کرده و مبالغ پرداخت‌شده را متناسب با مرحله اجرا از دانشجو بازپس گیرد.

تبصره 10) مدت زمان اجرای هر پایان‌نامه تحت حمایت، حداکثر ۹ ماه از تاریخ انعقاد قرارداد است. در صورت نیاز به تمدید، دانشجو باید حداقل یک ماه قبل از پایان مدت قرارداد درخواست تمدید ارائه نماید. تمدید بیش از ۳ ماه صرفاً با تأیید کمیته علمی و تصویب شورای سیاست‌گذاری امکان‌پذیر است.

ب) پایان‌نامه‌هایی که در اجرای پژوهش از روش‌های کمی مبتنی بر پیمایش استفاده می‌کنند در اولویت حمایت قرار دارند.

مالکیت معنوی

الف) دانشجو موظف است در نسخه نهایی پایان‌نامه خود حقوق معنوی مرکز افکارسنجی دانشجویان ایران (ایسپا)‌ را رعایت نماید.

تبصره 10) دانشجو موظف است در نسخه نهایی پایان‌نامه و در قسمت تقدیر و تشکر مقالات استخراج‌شده از پایان‌نامه، جمله زیر را درج نماید:

«این پایان‌نامه با حمایت مادی و معنوی معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و مرکز افکارسنجی دانشجویان ایران (ایسپا) انجام گرفته است»

تبصره 11) دانشجو موظف است قبل از چاپ مقالات، تاییدیه مرکز افکارسنجی دانشجویان ایران (ایسپا) را از لحاظ محرمانه‌نبودن محتوا و داده‌های استفاده‌شده در آن اخذ نماید.

تبصره 12) مرکز افکارسنجی دانشجویان ایران (ایسپا) از پایان‌نامه‌های فاخر و ارزشمند در قالب چاپ کتاب و گزارش‌های پژوهشی حمایت می‌کند.

فرم مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای ارسال به ایمیل مرکز (فرم شماره 1)

فرم ثبت‌نام متقاضیان در فراخوان حمایت از پایان‌نامه